Регистрация в реестре Роскомнадзора 2025: новые штрафы до 300 000 рублей

Если у вас есть сайт, формы заявок, CRM-система, вы работаете с сотрудниками или клиентами — вы обрабатываете персональные данные и обязаны уведомить Роскомнадзор.

В этой статье разберём:

• Кто обязан регистрироваться в реестре операторов персональных данных
• Какие штрафы грозят за отсутствие уведомления
• Как правильно подать уведомление в Роскомнадзор
• Что делать, если вы уже регистрировались, но данные устарели
• Как мы помогаем с регистрацией за 30 000 рублей

Кто обязан регистрироваться в реестре Роскомнадзора

152-ФЗ "О персональных данных" требует регистрации от всех, кто обрабатывает персональные данные физических лиц. Это касается:

1. ИП и компании с сайтом или формами обратной связи

• Есть форма "Оставить заявку" на сайте
• Собираете email/телефон для рассылок
• Есть личный кабинет пользователей
• Ведёте онлайн-запись на услуги
• Используете чат-боты для сбора контактов

2. Бизнес с CRM-системами

• Храните базу клиентов в amoCRM, Bitrix24, МойСклад
• Используете Google Таблицы для учёта клиентов
• Ведёте учёт заказов с данными покупателей
• Отправляете email/SMS-рассылки через сервисы

3. Работодатели

• Обрабатываете данные сотрудников (ФИО, паспорт, СНИЛС, адрес)
• Храните резюме кандидатов
• Ведёте кадровый учёт в 1С или других системах

4. Медицинские и образовательные организации

• Собираете данные пациентов/студентов
• Храните медицинские карты
• Ведёте учёт посещений и успеваемости

5. Интернет-магазины и маркетплейсы

• Оформляете заказы с доставкой (адрес, телефон)
• Храните историю покупок клиентов
• Обрабатываете платёжные данные

Новые штрафы с 30 мая 2025 года

Нарушение	Штраф для организаций/ИП	Штраф для должностных лиц
Отсутствие уведомления в реестре	до 300 000 ₽	до 10 000 ₽
Неактуальные данные в реестре	до 75 000 ₽	до 7 000 ₽
Обработка данных без согласия	до 100 000 ₽	до 20 000 ₽
Нарушение условий обработки	до 500 000 ₽	до 50 000 ₽
Утечка персональных данных	до 1 000 000 ₽	до 100 000 ₽

Как правильно подать уведомление в Роскомнадзор

Шаг 1: Определите цели обработки данных

Примеры целей:

• Заключение и исполнение договоров с клиентами
• Кадровое обеспечение деятельности работодателя
• Проведение маркетинговых исследований
• Информирование о новых товарах и услугах

Шаг 2: Составьте перечень обрабатываемых данных

Что обычно обрабатывается:

• ФИО, дата рождения
• Телефон, email
• Адрес проживания/доставки
• Паспортные данные (для сотрудников)
• Фотографии (если публикуете на сайте)

Шаг 3: Опишите меры защиты данных

• Шифрование соединений (HTTPS)
• Парольная защита баз данных
• Ограничение доступа сотрудников
• Регулярное резервное копирование
• Антивирусная защита

Шаг 4: Заполните форму уведомления

Уведомление подаётся через портал персональных данных Роскомнадзора в электронной форме с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Шаг 5: Получите подтверждение регистрации

После проверки (обычно 15-30 дней) вы получите выписку из реестра операторов ПД с регистрационным номером.

Что делать, если вы уже регистрировались

Проверьте актуальность данных в реестре:

1. Зайдите на сайт реестра Роскомнадзора
2. Найдите свою организацию по ИНН
3. Проверьте, совпадают ли данные:
   • Юридический адрес
   • Цели обработки данных
   • Категории субъектов данных
   • Перечень обрабатываемых данных

Если данные устарели — подайте новое уведомление.

Помощь в регистрации от ITMagic.SPB

Мы помогаем ИП и компаниям пройти регистрацию в реестре Роскомнадзора быстро и без ошибок.

Что входит в услугу (30 000 ₽):

• ✅ Аудит текущей обработки данных — проанализируем ваш бизнес и определим все точки сбора ПД
• ✅ Составление перечня данных — опишем все категории, цели, сроки обработки
• ✅ Подготовка документов — заполним форму уведомления, подготовим описание мер защиты
• ✅ Подача уведомления — отправим через портал Роскомнадзора с УКЭП
• ✅ Сопровождение до получения выписки — ответим на запросы Роскомнадзора, если потребуется
• ✅ Консультация по 152-ФЗ — расскажем, как правильно собирать согласия, где хранить данные

Срок выполнения: 5-7 рабочих дней

Частые вопросы (FAQ)

1. Что будет, если не зарегистрироваться?

Роскомнадзор проводит проверки по жалобам клиентов, сотрудников или конкурентов. Также проверки могут быть плановыми. Штраф за отсутствие уведомления — до 300 000 рублей. Кроме того, могут приостановить работу сайта или заблокировать доступ к базам данных.

2. Сколько действует регистрация?

Регистрация бессрочная, но вы обязаны уведомлять Роскомнадзор об изменениях в течение 10 рабочих дней.

3. Можно ли зарегистрироваться самостоятельно?

Да, но это требует времени (10-20 часов), понимания терминологии 152-ФЗ, наличия УКЭП. Ошибки в заполнении приводят к отказу в регистрации и повторной подаче документов.

4. Нужна ли регистрация, если я работаю один без сотрудников?

Да, если вы обрабатываете данные клиентов (имя, телефон, email). Даже если у вас только сайт-визитка с формой "Связаться с нами" — это обработка персональных данных.

5. Что делать с зарубежными сервисами (Google, Facebook)?

Если вы используете Google Analytics, Facebook Pixel, Mailchimp — это трансграничная передача данных. Нужно указать это в уведомлении + получить согласие пользователей на передачу данных за границу.

Заключение

Новые штрафы с 30 мая 2025 года — это не угроза, а повод навести порядок в обработке персональных данных. Регистрация в реестре Роскомнадзора занимает 5-7 дней и стоит 30 000 рублей, зато защищает от штрафов до 300 000 рублей и блокировки сайта.

Не откладывайте на потом — проверки Роскомнадзора проходят регулярно, и штрафы выписываются без предупреждений.

Оставьте заявку на itmagic.spb.ru — проведём бесплатный экспресс-аудит и расскажем, нужна ли вам регистрация.